PLANO DE CONTINGÊNCIA da BE
O presente Plano tem por
objetivo estabelecer medidas e procedimentos que permitam minimizar o impacto
do novo Coronavírus (COVID-19) no espaço das Bibliotecas Escolares Do
Agrupamento Nº2 de Abrantes.
O plano descreve os procedimentos
preventivos a adotar nas Bibliotecas Escolares, quer pelos funcionários, quer pelos
utilizadores/utentes, e baseia-se nos condicionalismos físicos daquele espaço.
Este Plano pode ser atualizado a qualquer momento,
tendo em conta a evolução do quadro epidemiológico da COVID-19 e as medidas
preventivas e de autoproteção permanentemente enunciadas pelas autoridades de
saúde.
ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO
1) Os serviços
mínimos e atividades autorizadas a manter em funcionamento e os
serviços/atividades prescindíveis e/ou interditos:
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Serviços mínimos |Atividades autorizadas |
Atividades interditas |
|
|
Empréstimo para a sala de
aula |
Trabalho de grupo |
|
|
Empréstimo domiciliário |
Estudo coletivo |
|
|
|
Leitura informal- Livros,
jornais e revistas |
|
|
Estudo individual com recurso equipamento portáteis
próprios
|
Acesso livre ao fundo
documental |
|
|
Realização/elaboração de
trabalhos individuais em suporte digital |
Jogos |
|
|
Leitura informal
(Digital-Dispositivo móvel do aluno) |
Estudo individual com
recurso computadores portáteis próprios |
|
|
|
Partilha, entre os
utentes, de equipamentos e de documentos durante a permanência na BE |
2)
Mobiliário/Equipamento: quantidade e
(re)distribuição no espaço:
v O espaço das Bibliotecas Escolares deve
reduzir para um terço a sua lotação máxima e dispor de sinalética que indique
os lugares que podem ser ocupados por forma a garantir as regras de
distanciamento físico;
v Apenas será permitido aos utentes a
permanência na BE nos espaços/lugares devidamente assinalados, de modo a manter
o distanciamento social e a possibilitar a adequada desinfeção
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BIBLIOTECA DA ESMF |
|||||
|
Mesas Duplas |
Mesas individuais |
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
8 |
8 |
26 |
11 |
10 |
|
|
BIBLIOTECA EODF |
|||||
|
Mesas duplas |
Mesas individuais |
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
4 |
2 |
10 |
5 |
4 |
|
|
BIBLIOTECA E CHAINÇA |
|||||
|
Mesas redondas |
|
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
6 |
|
18 |
6 |
0 |
|
|
BIBLIOTECA E ANTÓNIO TORRADO |
|||||
|
Mesas redondas |
|
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
6 |
|
24 |
0 |
8 |
|
|
BIBLIOTECA ENº2 ABRANTES |
|||||
|
Mesas redondas |
|
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
5 + 3 individuais |
|
18 |
8 |
0 |
|
|
BIBLIOTECA ERIO MOINHOS |
|||||
|
Mesas redondas |
|
Cadeiras |
Sofás |
Computadores |
|
|
4 |
|
12 |
4 |
0 |
|
|
BIBLIOTECA EB TRAMAGAL |
|||||
|
Mesas redondas |
|
Cadeiras |
Sofás |
Tabletes |
|
|
5 |
|
16 |
2 |
3 |
|
3)
Fundo documental:
organização no espaço, eventual separação de receção e entrega de documentos e
equipamento:
❖ O acesso ao fundo documental (para
requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta na BE) e entrega
de equipamento é exclusivo do membro da equipa da BE que está no balcão de
atendimento, após pedido do aluno e docentes, presencial ou telefonicamente;
❖ Em qualquer circunstância de devolução, o
utente depositará, numa caixa preparada para o efeito, o material que
requisitou; quer a caixa, quer o seu conteúdo, serão depois colocados em
quarentena por 72 horas.
❖ O equipamento utilizado será colocado de
parte, logo no momento da sua entrega, e higienizado de imediato.
4) Protocolos de higienização dos espaços e
equipamentos e normas para a sua utilização:
Ø Materiais/equipamentos/superfícies Higienização e Limpeza
|
Materiais/equipamentos/superfícies |
Procedimentos
de limpeza e desinfeção |
Frequência |
|
O balcão e os equipamentos do balcão de
atendimento. |
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor nas
Escolas |
Após cada utilização pelos alunos |
|
Utensílios, objetos, superfícies mais
utilizados |
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor nas
Escolas |
Após cada utilização pelos alunos |
|
Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres e
teclados |
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor nas
Escolas |
Após cada utilização pelos alunos |
|
Todas as superfícies e equipamentos da BE |
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor
nas Escolas |
Uma vez por dia |
|
Acervo da BE e outro material entregue/devolvido (correspondência;
após requisição domiciliária, requisição para a sala de aula, uso na BE) |
Quarentena
(72 h) no Arquivo |
Diariamente |
v Eliminação, após
utilização, de equipamentos de limpeza de uso único;
v Colocação de dispensadores de solução antissética de base alcoólica (SABA),
desinfetante para higienização das mãos, à entrada da BE e no balcão de
atendimento, acompanhados das imagens da Norma da DGS de Higienização das mãos;
5)
Protocolos de
arejamento
v Abertura
das janelas
v A porta da
BE manter-se-á permanentemente aberta durante o dia;
v O uso de
sistemas de ventilação e climatização está interdito
6)
Sinalética: afixação
de novas normas, regras de segurança e higienização:
v De acordo
com a sinalética colocada no chão, e com as normas de distanciamento,
dirigir-se ao balcão de atendimento;
v Junto da
solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização
das mãos, à entrada da BE, colocação das imagens da Norma da DGS de
Higienização das mãos;
v Divulgação das normas junto do balcão de
atendimento e à entrada da BE e noutros meios de divulgação.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
7) Horário de abertura e encerramento;
|
BIBLIOTECAS |
ABERTURA |
ENCERRAMENTO |
OBSERVAÇÕES |
|
ESMF |
8h30 |
17h55 |
.Todos os dias da semana . Funciona só com os
membros da equipa . Não tem funcionários |
|
ODF |
9h15 |
12h5 |
|
|
CHAINÇA |
8h30 |
17h00 |
|
|
ANTÓNIO
TORRADO |
4ª
feira |9h00 5ªfeira
|9h00 |
12:30 11h50 |
. Não tem funcionários . Abre no dia em que a PB
vai à BE |
|
Nª2
ABRANTES |
6ºfeira
|11h00 |
12h30 |
|
|
RIO
MOINHOS |
6ºfeira
|9h00 |
10h30 |
|
|
TAMAGAL |
5ªfeira
|9h00 |
10h30 |
EQUIPA DA BIBLIOTECA e SERVIÇOS PEGAGÓGICOS
8) Os recursos humanos a
destacar para o normal funcionamento presencial desses serviços:
|
Serviços/Atividades |
Docentes em serviço |
|
Atendimento ao público |
Membros da Equipa da BE |
|
Apoio curricular e
pedagógico |
Professoras Bibliotecárias Membros da Equipa da BE |
9)
As
atividades/serviços que recorrem a formas alternativas de trabalho ou de realização
de tarefas, designadamente pelo recurso a teletrabalho e reuniões por
videoconferência:
·
Com vista à implementação
do Plano E@D, o AENº2 Abrantes criou uma equipa responsável por apoiar os
docentes e os alunos no desenvolvimento deste tipo de trabalho, da qual faz
parte a Biblioteca Escolar. Esta equipa deve:
- Elaborar
tutoriais que permitam um melhor acesso às plataformas digitais selecionadas
para utilização no AENº2 Abrantes;
-
Esclarecer dúvidas em modo síncrono (fórum de atendimento rápido) e assíncrono
(formulário de contacto) através dos blogues das Bibliotecas Escolares.
-
Dinamizar atividades de promoção da leitura e de apoio ao currículo com a
finalidade de promover multiliteracias.
·
Atividades que podem
recorrer a formas alternativas de trabalho:
|
Coordenação da BE:
gestão e dinamização |
|
Apoio a alunos, a
docentes e a pais e encarregados de educação |
|
Disponibilização de
recursos educativos |
ACESSO À
BIBLIOTECA E ÀS DIFERENTES ÁREAS FUNCIONAIS
10) Normas e procedimentos de entrada e
saída;
v Fila única na entrada da frente para acesso à BE;
v Uso obrigatório da máscara e adoção de procedimentos
da etiqueta respiratória e da conduta social;
v Permanência na BE obrigatória com máscara colocada;
v Dirigir- se obrigatoriamente ao balcão de atendimento,
respeitando a sinalética colocada no chão, de acordo com as normas de
distanciamento.
v Obter a autorização do professor que se encontra no
balcão de atendimento que procederá ao seu encaminhamento
v Manter-se no lugar que lhe foi indicado;
v Os utentes devem higienizar o mobiliário (mesas, cadeiras, etc) após a
sua utilização.
v Manter inalterada a disposição do mobiliário por forma
a garantir o distanciamento entre utilizadores;
11) Limites de ocupação
v A capacidade de cada BE é a seguinte:
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ESMF |
1 turma (máximo 30 alunos) |
|
ODF |
1 turma (máximo 19 alunos) |
|
Chainça |
1 turma (máximo 24 alunos) |
|
António Torrado |
1 turma (máximo 24 alunos) |
|
Nº2 de Abrantes |
1 turma (máximo 24 alunos) |
|
Rio Moinhos |
1 turma (máximo 15 alunos) |
|
Tramagal |
1 turma (máximo 20 alunos) |
v Sempre que esta lotação seja atingida, deverão os seus
utilizadores aguardar no exterior, mantendo o distanciamento social.
12) Prioridades
de acesso / Acesso de grupos/ turmas.
Terão prioridade
na utilização da BE:
1.ª - os grupos /as turmas com ausência de professor (a indicar pela
direção do AE);
2.ª - alunos que necessitem de realizar trabalhos;
3.ª - alunos a beneficiar de tutorias e mentorias
4.ª - alunos com mediadas seletivas e ou adicionais com indicações de
trabalhos a realizar;
5.ª - Outras situações
SERVIÇOS DOCUMENTAIS E DE
EQUIPAMENTOS
13) Normas de utilização da coleção para leitura
presencial, sala de aula ou domiciliária.
v O acesso ao fundo documental (para
requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta na BE) é
exclusivo da professora que está no balcão de atendimento após pedido do aluno,
presencialmente;
v A professora faz o registo dessa
requisição e entrega o documento/equipamento ao utente adotando procedimentos
de segurança;
v O utente requisitante não deve partilhar o
documento solicitado;
v O período de requisição domiciliária será aumentado
para 15 dias.
v O material requisitado para a sala de aula deve ser
devolvido pelo aluno/docente que o requereu, sempre que possível logo após a
aula
v Em qualquer circunstância de devolução, o utente
depositará, numa caixa preparada para o efeito, o material que requisitou; quer
o caixa, quer o seu conteúdo serão depois colocados em quarentena, por 72
horas.
ResponsáveIS pelo Plano de Contingência
Professora Bibliotecária: Maria
Henriqueta Cardoso
Professora Bibliotecária: Patrícia Marques
Abrantes, setembro de 2020
